أنهت وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد تثبيت منسوبيها في جميع قطاعات الوزارة المختلفة من ( شاغلي الوظائف المؤقتة ، والمعينين على لائحتي المستخدمين ، وبند الأجور ) على وظائف رسمية تنفيذاً للأمر السامي الكريم الصادر بهذا الشأن .
وبين وكيل الوزارة للشؤون الإدارية والفنية عبدالله بن إبراهيم الهويمل أن الوزارة عملت على تحقيق الأمر السامي المتضمن الموافقة على تثبيت شاغلي الوظائف المؤقتة بالإضافة إلى المعينين على لائحتي المستخدمين وبند الأجور ممن يحملون مؤهلات أو إحداث وظائف لهم في ميزانية الوزارة للعام المالي 1433- 1434هـ .
واستعرض الجهود التي بذلتها الوزارة لتنفيذ الأمر من خلال إجراء اتصالات مكثفة بين وكالة الوزارة للشؤون الإدارية والفنية ، والتنسيق مع كل الجهات المعنية ، وفي مقدمتها وزارة المالية ، ووزارة الخدمة المدنية ، إلى أن تم صدور قرار التثبيت لمنسوبي الوزارة ، تحت إشراف واهتمام ومتابعة معالي وزير الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد الشيخ صالح بن عبد العزيز آل الشيخ .
وأكد الهويمل أن إدارة شؤون الموظفين بالوزارة كثفت خلال الأشهر الماضية جهودها وطاقاتها البشرية في مختلف الإدارات المنبثقة منها ، وكذا الإدارات ذات العلاقة من أجل تنفيذ الأمر السامي الكريم بتثبيت منسوبي الوزارة غير الرسميين ، مشيراً إلى أنها قامت بالعديد من الإجراءات من دراسة ، ومراجعة الطلبات الواردة ، وإعداد محاضر التثبيت المعتمدة من وزارة الخدمة المدنية وتكليف بعض منسوبي الإدارة بزيارة بعض الفروع لسرعة إنهاء ومراجعة مستندات منسوبيها ، حيث أنهت في وقت قياسي من إعداد قرارات التعيين بعد استكمال النماذج الجديدة ، وتسجيل الوظائف المطلوبة بها ورفعها لوزارة المالية ، حتى صدور قرار معالي وزير المالية باعتماد ذلك .
وبين أن الإجراءات التي تم اتخاذها في هذا الشأن تضمنت حصر جميع من تشملهم ضوابط التثبيت سواءً بالوزارة أو بالفروع ، ومن ثم إدخالها عن طريق نظام الخدمة المدنية لغرض التثبيت وفق عدة شروط أبرزها : ” وجوب تعيينه قبل تاريخ 27/3/1433 هـ ، وإرفاق نموذج التثبيت وضرورة توقيعه من قبل المراد تثبيته ورئيسه المباشر ومدير شؤون الموظفين التابع له ، وإرفاق المؤهل وبطاقة الأحوال المدنية والخدمات السابقة إن وجدت ” ، حيث يتم رفع نسخة من المحضر لوزارة المالية لاعتماده بعد توقيع محضر التثبيت من قبل اللجنة .