أوضحت وزارة الخدمة المدنية، أنه يجوز الموافقة للموظف الراغب في الحصول على إجازة دراسية من دون راتب، إذا كان يحمل مؤهلاً علمياً لا يقل عن إتمام المرحلة الثانوية أو ما يعادلها، بشرط أن يكون الموظف قد أمضى ثلاث سنوات في خدمته الوظيفية، وألا يقل تقويم أدائه الوظيفي عن جيد، بالإضافة إلى ذلك يكون موضوع دراسته له علاقة بالعمل الذي يقوم به في الجهة التي يعمل بها، كما هو منصوص عليه بالمادة السابعة عشرة، من لائحة الإجازات.

وأضافت الوزارة أن المادة الثامنة عشرة من اللائحة نفسها تنص على أن للجهة الحكومية التابع لها الموظف الممنوح إجازة دراسية، متابعة سير دراسته، وفي حالة انقطاع الموظف عن الدراسة أو تعثره فيها، جاز للجهة قطع إجازته، كما يجوز للموظف إذا دعت ظروفه قطع الإجازة والعودة إلى عمله بشرط موافقة جهة عمله.

وذكرت المادة التاسعة عشرة من اللائحة نفسها، أنه في حالة عدم تحقيق الغرض الذي منحت له الإجازة الدراسية، فلا تحتسب مدة تلك الإجازة لأغراض التعيين أو الترقية، حيث سبق أن صدر قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 640 وتاريخ 3/ 3/ 1402هـ وحدد مدد الإجازات الدراسية التي تحتسب لأغراض التقاعد بالنسبة للدارسين بالداخل بثلاث سنوات، وكذلك لدبلوم المتوسط بعد الثانوية العامة، وأربع سنوات للدراسات الجامعية بصفة عامة، عدا الطب فتحتسب لهم ست سنوات، أما الماجستير والدكتوراه فتحسب لهم ثلاث سنوات.

ولفتت الوزارة: أما الدارسون بالخارج فتحسب لهم ثلاث سنوات للدبلوم المتوسط بعد الثانوية، وخمس سنوات للدراسات الجامعية النظرية، وست سنوات للدراسات الجامعية العلمية، وسبع سنوات لدراسة الطب بما في ذلك فترة دراسة اللغة، وثلاث سنوات للماجستير وأربع سنوات للدكتوراه.