وجهت وزارة التربية والتعليم إداراتها التعليمية بسرعة إلزام مدارسها للبنين والبنات بفتح سجلات مالية بصفة مؤقتة ترصد وتتابع وتحفظ من خلالها الميزانيات التشغيلية المقرر صرفها للمدارس.
ونبهت الوزارة بضرورة متابعة الجهات المعنية المدرجة ضمن بنود الميزانية التشغيلية للمدارس كإدارة التجهيزات المدرسية والتشغيل والصيانة والخدمات العامة والنشاط الطلابي والتدريب التربوي، تنفيذ البرامج للميزانية التشغيلية في المدارس لضمان عدم الازدواجية في التأمين.
وتشير المعلومات إلى أن مقدار وحجم الميزانية التشغيلية التي اعتمدت مؤخرا للمدارس بالاتفاق مع وزارة المالية وفقا لكل المخصصات المحددة لكل إدارة تعليم مع تحديد أوجه الصرف وآليته المقررة، حيث حددت مبلغا قدره 180.000.000 ريال تصرف كنفقات للنشاط الرياضي والثقافي في مدارس التعليم العام ومعاهد التربية والخاصة، وآخر لقطاع التدريب الذي خصص له مبلغ 11.132.000 ريال، بحيث يخصص لكل 25 معلما مبلغ 4000 ريال، فيما المدارس التي يصل عدد معلميها 50 معلما يقرر لهم مبلغ 6000 ريال تصرف على التدريب.
أما المبالغ التي خصصت للمستلزمات التعليمية فقد بلغت 200.000.000 ريال، وقطاع الصيانة بلغ قدره من الميزانية 150.000.000، وقطاع النظافة بلغ ميزانيته 250.000.000 ريال، وحدد الإجمالي النهائي لكل هذه المبالغ بما مجموعه 791.822.000 ريال.
وضبطت الوزارة دقة صرف هذه الميزانية الموجهة للمدارس بآلية مقننة تلخصت في عدة بنود محددة وهي بأن يكون الصرف في حدود المبلغ المخصص من إدارة التربية والتعليم لكل مدرسة، وذلك تفاديا لنشوء نفقات تتعارض مع تعليمات تنفيذ الميزانية أو قد تحدث تعذرا في صرفها والعمل على تطبيق المشروع على كافة مدارس التعليم العام ومعاهد التربية الخاصة وممارسة المديرين والمديرات لصلاحياتهم الممنوحة في الاستفادة من المخصصات المالية، والعمل على وضع برنامج زمني للصرف بحيث يغطى المخصص كامل السنة المالية مع متابعة ذلك دوريا من الأجهزة المعنية في إدارات التعليم والوزارة، ومن الشروط تشكيل لجنة داخل المدرسة برئاسة المدير يتولى التنسيق مع الإدارة المالية في المنطقة أو المحافظة التعليمية لإجراء صرف المبالغ ومراجعته وأعداد المستندات والوثائق الخاصة بالميزانية مع عقد ورش عمل لمديري المدارس في إدارات التعليم للتعرف على صور الصرف والتعليمات الخاصة بعملية التشغيل.
ومن الإجراءات قيام إدارات التعليم بصرف المبالغ المخصصة لكل مدرسة على دفعتين أو أكثر ويتم التسديد أولا بأول مع قيام هذه الإدارات بتحديد الميزانيات التشغيلية لكل مدرسة وفق المعايير المحددة ورفعها مباشرة لوزارة التربية والتعليم.