اشترطت وزارة التربية والتعليم على الراغبين الالتحاق ببرنامج دبلوم ما بعد البكالوريوس الحصول على قبول صريح ونهائي من إحدى الجامعات الحكومية، محددة الكلية والقسم والتخصص المقبول لدراسته ومدة الدراسة وبدايتها.
وأعلنت الوزارة التربية أن قبول المرشحين سيتم وفقا لشروط وضوابط الحصول على دبلوم ما بعد البكالوريوس بحيث لا تقل خدمات المرشح عن سنتين في الخدمة الحكومية، وألا يكون قد صدر بحق المتقدم للدراسة حكم تأديبي خلال آخر سنتين، ولا يكون طرفا في قضية قائمة وألا تقل درجة التقدير في تقويم الأداء الوظيفي عن جيد جدا في آخر سنتين.
ورفضت الوزارة طلبات القبول الصادرة من الجامعات الأهلية، وأن يكون البرنامج المقام في الجامعات الحكومية معتمدا من الإدارة العامة للتصنيف بوزارة الخدمة المدنية، وأن يلتزم الموفد بضوابط لائحة الإيفاد للدراسة بالداخل في كل ما يتعلق بالاعتذار أو الانسحاب من البرنامج، وألا يكون المرشح قد سبق له الحصول على دبلوم بعد البكالوريوس في أي تخصص كان أو حاصلا على ماجستير أو دكتوراه سواء قبل التعيين أو بعده.
كما اشترطت أن تتوافق طبيعة عمل المرشح مع مسمى الدبلوم المرشح له، وأن يكون مؤهل البكالوريوس مسجلا بمركز المعلومات والخدمة المدنية مع رفع ما يثبت ذلك، وأن يتم الاستغناء عن المرشح من قبل جهة عمله وتعبئة النموذج المخصص لذلك عند الترشيح النهائي.
كما حددت الوزارة إحضار نموذج طلب الإيفاد معئا إلكترونيا وموقعا من إدارة التدريب وشؤون الموظفين، صورة مصدقة من مؤهل البكالوريوس للمرشح، صورة من البطاقة الشخصية للمرشح، خطاب قبول المرشح من الجامعة، إفادة بتسجيل مؤهل البكالوريوس في الخدمة المدنية، إضافة إلى تصديق الرئيس المباشر إلكترونيا على صحة بيانات طلب المتقدم للترشيح، تمهيدا لرفعها من خلال موقع الترشيح الإلكتروني.