قالت مصادر صحفية أن وزارة التربية والتعليم طلبت من جميع إداراتها في مختلف المناطق السعودية، استحداث منصب مدير الشؤون الإدارية والمالية في مدارس البنين والبنات، على أن يتم تفعيل ذلك ابتداء من الفصل الدراسي المقبل. وأتاحت الوزارة الحرية لمديري المدارس الفرصة في اختيار من يشغل هذا المنصب، شريطة أن يكون من الكادر الذي يعمل لديهم. إذ سيكون الأقرب لإشغاله هم المراسلون والكُتاب في هذه المدارس.

وفي هذا الشأن بدأت الإدارة العامة للتربية والتعليم في حائل خلال الأسبوعين المقبلين في ترتيب العمل الإداري الجديد في المدارس بتوجيه من حمد العمران مدير عام التربية والتعليم في حائل استنادا للقواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام المنظمة لمهام العاملين في المدارس ووفقا لما ورد في دراسة اللجنة المكلفة بتحديد مهام الموظفين الإداريين والموظفات الإداريات في المدارس وسعيا لتطوير بيئة العمل وتجويد الأداء وبيان المهام التي يكلف بها الموظف والموظفة للوصول إلى المستوى المنشود في دقة الأداء وسرعة الإنجاز.

وقد حدد مدير عام الإدارة العامة للتربية والتعليم مهام مدير الشؤون المالية والإدارية في المدارس وأسند له مهمة تفقد منشآت المدرسة وتجهيزاتها والتأكد من نظافتها وسلامتها وحسن مظهرها وإعداد سجل خاص بحالة المبنى وأعمال صيانته والمبادرة إلى إبلاغ إدارة المدرسة في حال وجود أية ملاحظات معمارية وإنشائية ومتابعة صيانة أدوات السلامة وطفايات الحريق وصيانتها والنظافة العامة في المدرسة والإشراف المباشر على تنفيذ صيانة المباني بالتنسيق مع إدارة شؤون المباني في صيانتها وحصر احتياجات المدرسة بالتنسيق مع مدير المدرسة ورفعها للإدارة العامة للتعليم كل بداية عام جديد وكلفت إضافة إلى تسلم ميزانية المدرسة ومتابعة بنود الصرف وتسلم الإيرادات. كما يقوم مدير الشؤون المالية والادارية بالإشراف على إنجاز وتوزيع المهام على الموظفين الإداريين والموظفات الإداريات ومتابعة البريد الإلكتروني للمدرسة يوميا وتزويد مدير المدرسة بالتعاميم والخطابات الواردة وإنهاء إجراءات الخطابات والمعاملات الصادرة من المدرسة والمبادرة إلى الإجابة على المكاتبات الواردة والمحالة له من مدير المدرسة مع ملاحظة العناية بدقة المعلومات ووضوحها واطلاع هيئة المدرسة على جميع التعاميم والتوجيهات واللوائح والأنظمة الصادرة من جهات الاختصاص كما يقوم مدير الشؤون المالية والادارية في المدرسة بتوثيق حالات غياب وتأخر العاملين في المدرسة من معلمين وإداريين بعد إحالتهم إليه من مدير المدرسة، إضافة إلى القيام بأعمال سكرتارية المدرسة وتنظيم الملفات والسجلات وتدوين المعلومات في حينها وتنظيم اجتماعات مدير المدرسة، إضافة إلى إنشاء قاعدة بيانات عن المدرسة والعاملين فيها وتحديثها بشكل مستمر.