دعت وزارة الصحة إداراتها في مختلف المناطق من خلال تعميم تسلمته جميع المناطق إلى ضرورة حصر الإداريين المؤهلين لشغل الوظائف الصحية من أجل تصحيح أوضاعهم.
وجاء في التعميم «أنه نظرا لأن الوزارة تسعى لتصحيح أوضاع الإداريين الحاصلين على مؤهلات تؤهلهم للتصنيف على لائحة الوظائف المشمولة بلائحة الوظائف الصحية، ولأهمية حصر أعداد هولاء الإداريين في المرافق الصحية التابعة لوزارة الصحة فإنه يتطلب حصر هذه الشريحة لتصحيح أوضاعهم».
وحدد التعميم شروط حصر خاصة بالإداريين المكلفين بأعمال السجلات الطبية من ضمنها ألايقل المؤهل للمطلوب تصنيفه على وظائف السجلات الطبية عن الثانوية العامة أو ما يعادلها، أن يكون المكلف بأعمال السجلات الطبية قد تم تكليفه من قبل صدور لائحة التكليف الصادرة بتاريخ 6/3/ 1420 هـ، الحصول على تقيييم أداء وظيفي عن السنة الأخيرة لا يقل عن تقدير جيد، وأخذ إقرار خطي من المطلوب تصنيفه بعدم المطالبة بأي مزايا ماليه بأثر رجعي عند تصنيفه على وظيفة السجلات الطبية.