تم عقد إجتماع بعد ظهر يوم الأحد الموافق ٦ / ٩ / ١٤٣٤ هـ برئاسة مساعد مدير التربية والتعليم للشؤون التعليمية الأستاذ/ فهد عبيد العتيبي وبحضور رئيس النشاط الطلابي الأستاذ/ نواف ضويحي العتيبي والمشرف المتابع للأندية الموسمية الأستاذ / سهيل رزيق العتيبي وجميع مدراء الأندية الموسمية ،في مكتبه . حيث قدم ابن عبيد شكره لجميع العاملين وطلب منهم بذل المزيد لتقديم أفضل البرامج والفعاليات التي تعود بالنفع والفائدة واستغلال أوقات الفراغ ، وتم مناقشة عدة محاور منها : الصعوبات التي واجهة سير العمل في الفترة السابقة ، الميزانية التشغيلية للأندية ، مدى فاعلية البرامج المقدمة ، تعبئة البيانات ورفع التقارير بالبوابة الإلكترونية ، الحفل الختامي للأندية الموسمية ، وفي نهاية الاجتماع أثنى مدراء الأندية على الجهود التي يبذلها مساعد مدير التربية والتعليم للشؤون التعليمية ومتابعته المستمرة وتذليل المعوقات التي قد تواجه تنفيذ الفعاليات في الأندية الموسمية.