أوعزت وزارة التربية والتعليم إلى مدارسها بسرعة اتخاذ إجراءات حازمة ضد حدوث أي سرقة، مشددة على المدارس بإبلاغ الجهات الأمنية فور اكتشاف أي عملية سرقة مع عدم إحداث أي تغيير في مكان الحادث، ورفع خطاب إلى رئيس لجنة حالات السرقة والسطو والحريق ?مراقبة المخزون?، متضمناً كيفية وقوع الحادث مع محضر بالتلفيات والمسروقات، مع تزويد إدارة الأمن والسلامة وإدارة المباني بصورة من ذلك.
وبحسب خطاب موجه للمدارس من إدارة المتابعة فإن ما تم رصده وملاحظته في دراسة بعض القضايا الخاصة بالسرقة التي تتعرض لها المدارس من قصور بالعملية الإجرائية المتخذة قبل وبعد حدوث السرقة، وحرصا من الإدارة على الحفاظ على الممتلكات العامة بالمدارس وتنظيم ذلك، وجب اتخاذ بعض الإجراءات الوقائية ضد حدوث السرقة، وكذلك الإجراءات العلاجية التي يجب اتخاذها عقب وقوعها.
وأضح الخطاب أن من الإجراءات الوقائية الواجب اتخاذها، الاهتمام ?بالعهد? داخل المدرسة من حيث تسجيلها وتحديد مستلميها بالمدرسة ومسؤوليتهم وفق ما تضمنه الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام، وتذكيرهم باتخاذ الإجراءات التي تحافظ على العهد سواء من التلف أو السرقة، والاطلاع على الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام والاسترشاد به.
وشددت إدارة المتابعة في خطابها على إدارة المدرسة الحرز التام على المحتويات المهمة بالمدرسة وعدم تعريضها للسرقة، ووضع العهد في غرف آمنة وقفل الغرف التي تحتوي على العهد والاهتمام بمتابعة دوام الحارس بصفة دائم، مضيفة: وعند اكتشاف السرقة يجب إبلاغ الشرطة فورا مع عدم إحداث أي تغيير في مكان الحادث ورفع خطاب إلى رئيس لجنة حالات السرقة والسطو والحريق ?مراقبة المخزون? يبين فيه كيفية وقوع الحادث مع محضر بالتلفيات والمسروقات، مع تزويد إدارة الأمن والسلامة وإدارة المباني بصورة من ذلك.