أبلغت وزارة المالية كافة القطاعات الحكومية بآلية العمل بضوابط الميزانية للعام الجاري والتي تتضمن وقف الصرف على اعتمادات الميزانية والحسابات الأخرى للسنة المالية الحالية بنهاية دوام بعد غد الأربعاء ، وأن يتم تسليم أوامر الدفع إلى وزارة المالية (إدارة أوامر الدفع) قبل نهاية دوام الأربعاء ايضا ، ويستمر قبول الوزارة لأوامر الدفع الخاصة بمرتبات شهر محرم 1433هـ وأوامر الدفع الخاصة بالحسميات التقاعدية والتأمينات الاجتماعية حتى نهاية السنة المالية الحالية.

و قال مصدر مسؤول: إن الضوابط تضمنت وقفا لطلب فتح اعتمادات مستندية جديدة أو الإضافة إلى اعتمادات قائمة ، وأنه يجب إيداع كافة الأرصدة النقدية الموجودة لدى أمناء الصناديق وأرصدة الحسابات الخاصة بالجهات الحكومية والهيئات والمؤسسات العامة الموجودة لدى مؤسسة النقد العربي السعودي والبنوك المحلية وكل من بعهدته نقود سواءً كانت جهات رئيسية أو فرعية في حساب جارٍ لوزارة المالية لدى مؤسسة النقد العربي السعودي خلال الفترة من 22/1/1433هـ إلى نهاية 26/1/1433هـ مع إستمرار إيداع ما يتم تحصيله بعد هذا التاريخ ويخص السنة المالية الحالية في حساب جارٍ لوزارة المالية لدى مؤسسة النقد العربي السعودي مباشرة لحساب السنة المالية (1432/1433) حتى نهاية يوم الأربعاء الموافق 9/3/1432هـ وفقاً لما ورد بالفقرة (ح) للمادة (26) من قواعد وإجراءات إقفال الحسابات .

واشارت الضوابط الى وجوب تغطية جدول الحساب الشهري الأخير من السنة المالية الحالية (1432/1433) حسابات الفترة من 1/1/1433هـ إلى 5/2/1433هـ كما أن جدول الحساب الشهري الأول من السنة المالية القادمة (1433/1434) يجب أن يغطي الفترة من 6/2/1433هـ حتى نهاية شهر صفر 1433هـ .

تبدأ الفترة المتممة لإقفال الحسابات وإعداد الحساب الختامي عن السنة المالية (1432/1433) من تاريخ 6/2/1433هـ إلى نهاية يوم 23/3/1433هـ على أن يتم تقديم الحساب الختامي إلى وزارة المالية في موعد أقصاه 7/4/1433هـ حتى تتمكن الوزارة من إعداد الحساب الختامي العام للدولة ورفعه إلى مقام مجلس الوزراء في الموعد المحدد . ويجب التأكيد على استخدام أنظمة الحاسب الآلي في جميع العمليات المالية والمحاسبية تنفيذاً لما تضمنه قرار مجلس الوزراء رقم 235 وتاريخ 20/8/1425هـ والعمل بالترتيبات المتعلقة بذلك والمبلغة بتعميم وزارة المالية رقم 8/3/61233 وتاريخ 26/7/1429هـ ورقم 21228 وتاريخ 10/3/1430هـ تمهيداً لتبادل المعلومات والبيانات بشكل آلي وبالوسائل الإلكترونية .

واشارت الضوابط الى اهمية العمل على تسديد الحسميات التقاعدية والتأمينات الاجتماعية وأقساط القروض عن منسوبي الجهات الحكومية أولاً بأول وعدم تدوير تلك المستحقات للسنة المالية التالية , وإرفاق مايثبت تسديد تلك المستحقات بموجب مخالصة معتمدة من الجهات ذات العلاقة تمشياً مع المادة (أولاً) الفقرة (8) من قواعد وإجراءات إقفال الحسابات. كما تضمنت ايضا التقيد بما تضمنه تعميم وزارة المالية رقم 70097 وتاريخ 3/8/1430هـ القاضي بتحديث أرقام الحسابات البنكية وفقاً لتنظيم الرقم الدولي للحسابات البنكية (آيبان) وتزويد وزارة المالية (وكالة الوزارة للشؤون المالية والحسابات) بصورة من أرقام هذه الحسابات .

واكدت الوزارة على ضرورة التقيّد بقواعد وإجراءات إقفال الحسابات وإعداد الحساب الختامي (الواردة بالتعليمات المالية للميزانية والحسابات).