منحت إدارات التربية والتعليم، المدارس أحقية إصدار الشهادات التالفة والمفقودة للطلاب والطالبات لكافة المراحل “ابتدائي ، متوسط ، ثانوي”، باستثناء الصف الثالث ثانوي والذي تمنح الشهادة فيه أو كشف الدرجات من إدارة الاختبارات والقبول. وتقرر أن يكون منح وثائق بدل التالف والمفقود من قبل المدارس ومن واقع سجلاتها، حيث اشترطت للحصول على بدل تالف أو مفقود أن يتقدم الطالب أو الطالبة بطلب باسم مدير أو مديرة المدرسة وإحضار الوثيقة التالفة أو أجزاء منها وفي حالة الاحتراق أو السرقة يحضر الطالب أو الطالبة ما يثبت ذلك من الجهات المختصة وعوضا عن الإعلان يؤخذ عليهم تعهد خطي بعدم وجود أصل المؤهل الدراسي المفقود في أي جهة حكومية أو أهلية داخل أو خارج المملكة، وفي حالة العثور على المؤهل المفقود يسلم إلى مصدره ويكتب أمام اسم الطالب في السجلات بأنه منح بدل مفقود أو تالف.
ووفقا للصلاحيات الجديدة، فيجوز منح الطالب والطالبة وثيقة بديلة عن التالفة أو المفقودة لجميع الصفوف في مراحل التعليم الثلاث من قبل المدارس ومن واقع سجلاتها.