كشفت مصادر مطلعة بوزارة التعليم العالي عن تخصيص 8 آلاف دولارأمريكي في السنة الدراسية الواحدة كتعويض لأبناء السعوديين الموفدين والعاملين والمبتعثين في الخارج، وذلك بناءً على قرار مجلس الوزراء في 16 جمادى الآخرة الماضي بشمول تنظيم المدارس السعودية في الخارج – الصادر بقرار مجلس الوزراء رقم 36 وتاريخ 25/2/1418- الدارسين في المرحلة التمهيدية من أبناء السعوديين الموفدين والعاملين والمبتعثين في الخارج.
وأشارت المصادر إلى أن الملحقية ستقوم بتعويض المبتعث عن تكاليف دراسة أبنائه بالمرحلة التمهيدية وفقا لتنظيمات صادرة تنص على أن يكون التعويض مباشرة من قبل الملحقية في حال كان المبتعث من وزارة التعليم العالي، في حين يمكن لمبتعثي الجهات الحكومية الأخرى التواصل مع جهات ابتعاثهم، بإرسال جميع المستندات الرسمية من المبتعث مباشرة أو عبر الملحقية، على أن يكون التعويض من قبل جهة الابتعاث وليس من الملحقية.
وبينت أن التنظيمات شددت على ألا يزيد المبلغ المخصص لكل طفل عما يعادل 8 آلاف دولار أمريكي في السنة الدراسية الواحدة، وأن تكون المؤسسة التعليمية معترفا بها من قبل ECE، وأخيرا ألا تقل فترة التعويض عن أربعة أسابيع ولا تزيد عن ثلاثة أشهر في المرة الواحدة.
وحول طريقة تقديم الطلب والمسوغات المطلوبة، أوضحت المصادر أن الإجراء يتم عن طريق تقديم المبتعث طلباً عبر البوابة الإلكترونية في بنود “طلب تعويض جديد ? فواتير ? رسوم مدارس أبناء ومرافقين، على أن يرفق مع الطلب صورعدد من الوثائق تشمل الفاتورة، موضحا فيها اسم الجهة التعليمية واسم الطفل والفترة الزمنية للمرحلة، وإيصال الدفع، وصورة من جواز سفر الطفل مع صورة ختم الدخول لنيوزيلندا والتأشيرة.
وقالت المصادرإنه سيتم إرسال أصول الفواتير وإيصالات الدفع التي أرفقت مع الطلب الإلكتروني مباشرة بالبريد المسجل إلى عنوان الملحقية، وأنه في حالة عدم وصول أصول الفواتير وإيصالات الدفع خلال عشرة أيام عمل فسيتم رفض الطلب، وعلى المبتعث التقدم بطلب جديد، وتابعت المصادر”في حالة وصول أصول الفواتير وإيصالات الدفع في المدة المحددة، فسيتم قبول الطلب وتعويض المبتعث بتحويل المبلغ لحسابه البنكي، خلال فترة خمسة أيام عمل”.