حددت وزارة التربية الشروط والضوابط لترشيح واختيار العاملين الذين يزاولون العمل التربوي والتعليمي في المدارس الأهلية من السعوديين والسعوديات المعينين من قبل ملاك المدارس الاهلية، مثل وظيفة: مدير/ مديرة، وكيل/ وكيلة، مرشد/ مرشدة، مشرف/ مشرفة، أمين/ أمينة مصادر تعلم، ومعلم/ معلمة مواد دراسية (عام، تربية خاصة)، أو تدريبات سلوكية، أو تدريبات نطق، محضر/ محضرة مختبر. وجاءت الشروط على ألا يقل المؤهل الحاصل عليه ومتطلبات شغل الوظيفة عمن يماثله في المدارس الحكومية، وفقا للمادة العاشرة من لائحة تنظيم المدارس الأهلية، وألا يكون قد سبق عليه الحكم فيما يخل بالشرف أو الأمانة، وأن يكون ملمًا باستخدام الحاسب الآلي وفق ما يقتضيه التخصص، وأن يجتاز المقابلة الشخصية وفق المعايير المحددة لكل وظيفة تعليمية في القطاع الحكومي، وأن يجتاز اختبار المعلمين الذي يجريه المركز الوطني للقياس والتقويم في حال كان المتقدم معلمًا أو معلمة، وكان المركز يقدم هذه الاختبارات، وأن يكون لائقًا طبيًا بتقرير طبي معتمد ويتم منح الموافقة على العمل التعليمي والتربوي على أن تجدد كل خمس سنوات بعد انطباق الشروط.
وطالبت الوزارة إدارات التربية والتعليم بتشكيل لجان لإنجاز منح الموافقة للعمل في الوظائف التعليمية في المدارس الأهلية لتكون ضمن مسوغات شمولهم بالحد الأدنى من الرواتب الذي يدعمه صندوق الموارد البشرية وذلك وفق ما يلي: منح الموافقة للعمل في الوظائف التعليمية للسعوديين والسعوديات الجدد في المدارس الأهلية وتحديث الموافقات التي سبق أن حصل عليها العاملون في الوظائف التعليمية للسعوديون والسعوديات على أن يتم منح من لم تنطبق عليهم الشروط المشار إليها مهلة إلى نهاية العام الدراسي الحالي لتسوية أوضاعهم وأن تحتفظ إدارة التربية والتعليم بقاعدة بيانات إليكترونية للعاملين في الوظائف التعليمية بالمدارس الأهلية.