أنهت وزارة التربية والتعليم الرصد العملي لمعرفة واقع مكاتب التربية والتعليم للبنين والبنات للنظر في من تنطبق عليهم الضوابط الملزمة على كل من هم مكلفون بالعمل الإشرافي في تلك المكاتب، وذلك وفقا للتنظيم الجديد لتكليف شاغلي الوظائف التعليمية بالأعمال الإشرافية على مستوى جهاز الوزارة وإدارات التربية والتعليم في المناطق والمحافظات.

وبررت الوزارة خطوتها التنفيذية للسعي إلى تنظيم عملية الاستعانة بشاغلي الوظائف التعليمية في قطاعات الوزارة وإرجاع الفائض من المشرفين والمشرفات إلى مواقعهم الأساسية المدارس وذلك لعدم حاجة تلك المكاتب لأعمالهم مما سبب في تزايد أعدادهم، ولكون الوظائف التعليمية مرتبطة بممارسة شاغلها للأداء التعليمي، ولأن هذه الوظائف مرتبطة بالاحتياج المحتسب للوزارة من المعلمين والمعلمات، فإن كل ذلك يتطلب أن تقنن عملية الاستفادة من شاغلي الوظائف التعليمية.

فيما ذكرت معلومات إلى إدارات التربية والتعليم بضرورة رصد واقع هذه المكاتب والكشف في ملفات هؤلاء المكلفين من المشرفين والمشرفات ومدى تطابقها للأنظمة الوزارية والشروط الخاصة بكل جهة إشرافية، وإفادة الوزارة عنهم سريعا وذلك انطلاقا من أهمية تجويد العمل التربوي والتعليمي وحرصا على الالتزام الكامل بالضوابط الوزارية بتكليف شاغلي وشاغلات الوظائف التعليمية للعمل الإشرافي وآلياته.

ووضعت الوزارة استمارات خاصة وضعت بها جداول توضح أعداد من تنطبق عليهم الشروط من المشرفين والمشرفات لإبقائه، ومن لا تطبق عليه الشروط فيتم إعادته لعمله الرئيس في التعليم.