حددت وزارة الحج آليات وبرامج دقيقة مرتبطة بمواعيد رحلات مغادرة قرابة مليون و800 ألف حاج في رحلة العودة إلى بلدانهم. وتشمل آليات رحلة المغادرة ضمان عدم التكدس والافتراش في صالات المطارات والموانئ من خلال التأكيد على مؤسسات الطوافة من وجود جداول رحلات الطيران المغادرة على شبكة الحاسب الآلي، والحصول على المعلومات الخاصة بالرحلات غير المجدولة بالتنسيق مع بعثات الحج والشركات السياحية وشركات الطيران إلى جانب التأكد من مواعيد مغادرة الحافلات بما لا يزيد عن ست ساعات من موعد إقلاع الرحلات.
وطلبت وزارة الحج من مؤسسات الطوافة تنفيذ برامج التفويج المنظمة وعدم السماح بالتنقل بين مدن الحج إلا عبر سيارات شركات النقل المنضوية تحت مظلة النقابة العامة للسيارات، والعمل على الالتزام بالمواعيد الزمنية للمغادرة، كما حددت آليات المغادرة مواعيد دقيقة لتحرك القوافل من المساكن صوب منافذ المغادرة البرية والبحرية والجوية.
وتضمنت الآلية ضرورة السماح للحجاج المتوجهين للمدينة المنورة بالمغادرة قبل الموعد المحدد لسفرهم إلى بلدانهم بـ 10 أيام، وعلى الحجاج المغادرين إلى المدينة المنورة جوا مغادرة مكة المكرمة قبل 6 ساعات من الرحلة، ويمكن مغادرة الحجاج عن طريق مدينة الحجاج قبل إقلاع الرحلة بثمان ساعات، في حين يتوجب إقلاع رحلة الحجاج المغادرين عن طريق الصالتين الشمالية والجنوبية في مطار الملك عبدالعزيز قبل 6 ساعات من موعد رحلة الطيران، ويمكن مغادرة الحجاج لمساكنهم والراغبين في السفر عن طريق البحر قبل 18 ساعة من موعد الرحلة، واقترحت الآلية ضرورة مغادرة الحجاج الراغبين في الإقامة في مدينة الحجاج بمطار جدة القديم قبل موعد سفرهم بـ 48 ساعة. حاتم قاضي وكيل وزارة الحج المتحدث باسم الوزارة أبلغ أن لقاء تم بين مسؤولي وزارة الحج والطيران المدني وخلص إلى آليات عمل دقيقة منها تزويد وزارة الحج ومؤسسات الطوافة بجداول رحلات الطيران قبل 24 ساعة من موعد الرحلة حتى يتسنى للوزارة إبلاغ النقابة العامة للسيارات ومؤسسات الطوافة المعنية لتنسيق جداول رحلات الحجاج من مساكنهم صوب المطارات والالتزام بالتوقيت المحدد في الآلية التي أعدتها الوزارة وسيتم توقيع عقوبات على المخالفين.
عبدالواحد برهان سيف الدين رئيس الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف أوضح أن المؤسسات ملتزمة ببرامج التفويج إلى منشأة الجمرات يوم الثاني عشر من شهر ذي الحجة وفقا للتنظيم المعد، وأضاف أن الوزارة حددت آلية دقيقة لمغادرة الحجاج إلى بلدانهم في رحلة العودة بعد أداء مناسك الحج وستعمل المؤسسات على تنفيذ آليات المغادرة من خلال التأكد من وجود جداول الرحلات المغادرة على نظام شبكة الحاسب الآلي المرتبطة بنظام وزارة الحج فيما يتعلق برحلات المغادرة المرتبطة بنظام الطيران المدني، وكذلك مواعيد مغادرة الحجاج إلى المدينة المنورة وفق عقود الإسكان المبرمة بالتنسيق مع مؤسسة الإدلاء بالمدينة المنورة، وتتولى مؤسسات الطوافة من خلال مجموعات الخدمات الميدانية تسجيل مواعيد مغادرة الحجاج شاملة رقم الرحلة وتاريخ العودة ونقاط المغادرة أو شركة الطيران ووقت الإقلاع وذلك حال وصول الحجاج مع المنظمين، ومراجعة جوازات السفر وتذاكر السفر والتنبيه على الحجاج الذين لم يتم تحديد موعد سفرهم بواسطة موظف الاستقبال والشركة السياحية لتأكيد الحجوزات.