أكد مدير عام برنامج “جاهز” أحمد الغامدي أن وزارة التعليم استحدثت برنامج “جاهز” الذي يعد أحد الحلول التقنية الذكية التي رأت الوزارة أهميتها في تحسين جاهزية الميدان التعليمي للاستعداد للعام الدراسي القادم، ويتكون من عدة محاور أساسية لعملية الاستعداد المدرسي، ويعتبر البرنامج قاعدة أساسية للتحول نحو تطبيق عمليات الجودة في عمليات ومخرجات النظام التربوي.

وأضاف: أن برنامج “جاهز” سيكون قادراً على إدارة عمليات الاستعداد المدرسي طوال العام، وبشكل منتظم، وسيكون هناك تحديداً دقيقاً من قبل المسؤولين عن وقت انتهاء عمل الاستعداد المدرسي قبل بداية العام الدراسي بفترة كافية.

مضيفا الغامدي: أن هذا العام يعتبر تاريخ 15/ 7/ 1436هـ، هو الوقت النهائي لعمليات الاستعداد لبدء العام الدراسي القادم 1436-1437هـ في كثير من المحاور المهمة للميدان التربوي كاكتمال الخطط والبرامج للعام القادم، وتأمين الكتب والمقررات الدراسية.

ويتكون البرنامج من تسعة محاور أساسية شاملة (التخطيط والتطوير, والمباني, والشؤون التعليمية بنين وبنات, والشؤون المدرسية, والشؤون الإدارية والمالية, وشركة تطوير للنقل, وتقنية المعلومات, والأمن والسلامة), وكل محور أساسي يقيس عدة مؤشرات معنية بقياس الفاعلية في الاستعداد للعام الدراسي القادم.

وتتمحور رسالة البرنامج حول تقديم خدمات رصد ومتابعة فعاليات الاستعداد المدرسي للعام القادم في جميع إدارات التعليم، ومتابعة خطط قطاعات الوزارة وتقييم التقدم الحاصل فيها ودراسة المسارات الحرجة في الخطط، وتحقيق التنسيق اللازم مع إدارات التعليم وقطاعات الوزارة، وذلك من خلال بيئة تقنية قادرة على تقديم التقارير بانتظام، ووفقاً لمؤشرات أداء رئيسة، يتم تحليلها من خلال مجموعة من الكوادر البشرية المؤهلة نفسيا ووظيفياً لدعم عمليات الاستعداد لكل الأطراف ذات العلاقة.

ويؤكد الغامدي أن الهدف العام لبرنامج جاهز يتمثل في رصد ومتابعة حالة جاهزية إدارات التعليم وقطاعات الوزارة للاستعداد المدرسي, ومتابعة خطط قطاعات الوزارة وإدارات التعليم لجاهزية الميدان لبدء عام دراسي, إضافة إلى متابعة توفير متطلبات عناصر البيئة المدرسية الجاذبة والتنسيق بين القطاعات المعنية, ورصد الصعوبات من خلال التقارير والزيارات الميدانية المباشرة لاحتياجات الميدان التعليمي والإسهام في حلها, وتقديم التقارير الدورية والنهائية لأصحاب القرار عن وضع الميدان التربوي والمعالجات المطلوبة, وإبراز الجهود المبذولة في الوزارة وإداراتها التعليمية, واستقبال الملحوظات الواردة من المستفيدين وإحالتها للجهات المعنية وتتبع مسار انجازها والتغذية الراجعة لصاحبها.

ويأتي ضمن منجزات البرنامج العمل على تصميم وبناء برنامج إلكتروني يقوم بربط الإدارات الفرعية في إدارات التعليم بالقطاع المعني به في جهاز الوزارة، وتشرف على هذه العمليات الإدارة العامة لبرنامج جاهز, وإعداد وثيقة نطاق عمل البرنامج, وتحديد أبرز متطلبات المرحلة القادمة.